“基建工程項(xiàng)目竣工決算,猶如大廈封頂,至關(guān)重要。”談及基建項(xiàng)目管理,國(guó)電集團(tuán)寧夏新能源開發(fā)有限公司(簡(jiǎn)稱寧夏新能源公司)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部主任王曉東感觸頗深。目前,“寧夏紅寺堡石板泉風(fēng)電一期項(xiàng)目”應(yīng)用基建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)完成了竣工決算報(bào)表編制工作,為期兩年多的項(xiàng)目建設(shè)畫下了圓滿的句號(hào)。
基建項(xiàng)目歷來是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。國(guó)資委委托國(guó)電集團(tuán)試點(diǎn)進(jìn)行基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),2012年試點(diǎn)項(xiàng)目成功驗(yàn)收,填補(bǔ)了基建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理領(lǐng)域空白。國(guó)電集團(tuán)以此為契機(jī)掀起體系建設(shè)高潮,寧夏紅寺堡石板泉一期風(fēng)電場(chǎng)4.95萬千瓦工程是國(guó)電集團(tuán)第二批推廣建設(shè)項(xiàng)目之一。
“2013年4月啟動(dòng),歷時(shí)兩年多,2015年6月23日達(dá)成竣工決算條件。”王曉東表示,越到最后,越不能掉以輕心。長(zhǎng)期以來缺乏規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的程序和步驟,基建項(xiàng)目久拖不決狀態(tài)普遍,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。寧夏新能源公司希望借助基建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)完成竣工決算報(bào)表出具等工作,打好項(xiàng)目“收官戰(zhàn)”。
在技術(shù)支持方遠(yuǎn)光軟件的協(xié)助下,寧夏新能源公司通過系統(tǒng)規(guī)范日常管理工作,固化竣工決算報(bào)表取數(shù)和運(yùn)算公式確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提升竣工決算編制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí),避免了大量的反復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算,極大的提升了工作效率。
“費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性會(huì)導(dǎo)致誤分?jǐn)?,重?fù)分?jǐn)偅z漏分?jǐn)偟葐栴},影響決算準(zhǔn)確性。”王曉東指出,系統(tǒng)將分?jǐn)傄?guī)則進(jìn)行固化,提供自動(dòng)分?jǐn)?、手工分?jǐn)偟确绞剑`活處理各種業(yè)務(wù)要求。同時(shí),系統(tǒng)將報(bào)表數(shù)據(jù),分?jǐn)傆?jì)算數(shù)據(jù),項(xiàng)目過程業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,保證不同階段數(shù)據(jù)的獨(dú)立性及可追溯性,并輔助稽核檢查,避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,提高竣工決算內(nèi)部控制水平。
“系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了工作減負(fù), 大大減少編制人力、編制時(shí)間??⒐Q算僅用了11天時(shí)間,7月8日快速、準(zhǔn)確、高效率的出具了13張竣工決算報(bào)表,完成了資產(chǎn)向生產(chǎn)期的無縫移交,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的基建生產(chǎn)一體化管理。”王曉東說。
基建財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)的應(yīng)用,讓竣工決算事半功倍。國(guó)電集團(tuán)財(cái)務(wù)部基建財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)令狐偉鋒指出,寧夏紅寺堡石板泉一期風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)可成為兄弟單位基建工程提供管理范本,推動(dòng)項(xiàng)目竣工決算應(yīng)決能決、應(yīng)決必決、應(yīng)決即決,圓滿收官。
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