漣水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視檔案管理工作,不斷健全機(jī)制,完善措施,規(guī)范管理,推動(dòng)檔案管理工作健康發(fā)展。
完善檔案管理體制。建立健全了檔案管理工作責(zé)任制,形成了由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門負(fù)責(zé)人具體抓、各條線人員管理檔案的工作機(jī)制,做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的格局。
提升檔案管理能力。為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。集中組織各條線收集檔案人員學(xué)習(xí)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求,強(qiáng)化檔案管理能力,使檔案管理工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
健全檔案管理制度。制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案管理實(shí)行專人管理,建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度,每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記,對(duì)特別重要珍貴的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、做好記錄,保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位。
規(guī)范檔案裝訂工作。做好目錄索引,進(jìn)行統(tǒng)一裝訂格式,資料歸類規(guī)范,一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查,保證檔案萬無一失,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
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