招投標工作是公司規(guī)范化管理的重要工作,是進一步加強內(nèi)控管理、防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。為了進一步規(guī)范招投標管理,加強招投標工作的合法性、合規(guī)性、有效性,提高招標效率,降低招投標成本,防范招投標風(fēng)險,中國二十二冶集團西北公司多措并舉對招投標工作進行全流程管理,為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
“辦”——規(guī)范化實施采購工作
中國二十二冶集團西北公司進一步增強業(yè)務(wù)部門合規(guī)意識、流程意識和防風(fēng)險意識,對采購需求的必要性、采購立項的可行性、項目參數(shù)的合理性和比選辦法的科學(xué)性加強研究。
該公司按照采購制度規(guī)定流程實施采購工作,充分運用辦公系統(tǒng)和線上采購平臺實施采購工作,有效采用信息化手段提高采購工作的規(guī)范性;加強采購工作質(zhì)效管理,將采購內(nèi)控執(zhí)行情況納入對部門及員工的績效考評體系,強化采購工作人員的制度約束力;不斷加強采購統(tǒng)計分析,經(jīng)常性總結(jié)梳理采購活動中出現(xiàn)的問題和難點,探索采購工作的創(chuàng)新做法。
“管”——全流程規(guī)范招標業(yè)務(wù)
為保證招投標工作扎實開展,中國二十二冶集團西北公司招投標中心對照國家、集團以及公司關(guān)于招投標的制度、文件進行集中學(xué)習(xí),并對招投標流程和方式進行重點培訓(xùn),讓大家將“厚”文件讀“薄”,對于易出問題的環(huán)節(jié)一目了然,使中心工作人員對招標業(yè)務(wù)更熟練,工作開展流程更清晰、方向更明確。
該公司還強化招投標中心的管理職能,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門加強預(yù)見性和預(yù)判力,對采購項目實行計劃管理。同時,加強與中國二十二冶集團招投標管理部門、采購系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)溝通,不斷突破管理瓶頸,有效預(yù)防法律風(fēng)險,構(gòu)建高效、陽光、可持續(xù)的招采管理生態(tài)體系。
“督”——全方位防范招標風(fēng)險
中國二十二冶集團西北公司建立招標工作內(nèi)控管理制度,全過程監(jiān)督招標活動,依托公司招投標小組成員、審計部、財務(wù)部、法務(wù)部和紀檢部,構(gòu)建多維度風(fēng)險防范機制,充分發(fā)揮各部門的監(jiān)督職能作用,打破部門“圍墻”,共建聯(lián)動機制,實時檢查招標工作合規(guī)性、合理性和規(guī)范性,督促中心完善招標資料。
該公司加強信息溝通,及時匯總各部門在招投標專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對采購項目是否按采購預(yù)算和計劃實施,采購方式、采購程序及款項支付是否符合相關(guān)規(guī)定等進行全流程管控,形成監(jiān)督合力。
“評”——多維度評價履約能力
中國二十二冶集團西北公司建立黑名單供應(yīng)商,由公司招投標小組成員對供應(yīng)商履行能力、履行水平和項目實施質(zhì)量進行綜合評估。從資源配置、服務(wù)質(zhì)量、進度管理、協(xié)調(diào)配合、后續(xù)服務(wù)和廉政績效等維度入手,對供應(yīng)商履約情況進行考核評分。
對履約情況好、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)、誠信水平高的供應(yīng)商,該公司將優(yōu)先考慮;對履約能力差、信譽度不高、合約精神低、服務(wù)能力弱的供應(yīng)商,則取消其在公司的投標資格。同時,中國二十二冶集團西北公司還實施履約考核和責(zé)任追究制度,加強內(nèi)部誠信體系建設(shè)。
接下來,中國二十二冶集團西北公司將下大氣力推動招投標工作標準化、精細化建設(shè),持續(xù)加強招標工作規(guī)范化學(xué)習(xí)和宣傳,做好優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升采購招標質(zhì)量、處理好規(guī)模與效益之間的關(guān)系,推動公司招投標管理工作邁上新臺階。(譚秀珍)