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數(shù)字化轉(zhuǎn)型|機勘院數(shù)字化應(yīng)用系列(一)——管理數(shù)字化

   2022-11-14 機械工業(yè)勘察設(shè)計研究院有限公司
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核心提示:加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是貫徹落實黨的二十大精神,促進“數(shù)字經(jīng)濟”發(fā)展,建設(shè)“數(shù)字中國”的使命責(zé)任,也是

加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是貫徹落實黨的二十大精神,促進“數(shù)字經(jīng)濟”發(fā)展,建設(shè)“數(shù)字中國”的使命責(zé)任,也是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。近年來,機勘院整體布局企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作,通過夯實基礎(chǔ)、重構(gòu)組織、再造流程、重塑模式、整合資源、升級標(biāo)準等,陸續(xù)打造了數(shù)字化綜合管理平臺、知識管理系統(tǒng)、數(shù)字校審及簽章系統(tǒng)、智繪云、智慧巖土、工程檢測信息系統(tǒng)、“一帶一路”信息系統(tǒng)、e勘察、智慧園區(qū)、智慧工地、機勘服務(wù)臺等系統(tǒng),在精細化管理、技術(shù)賦能、高效運營和降本提質(zhì)方面發(fā)揮突出作用,形成敏捷組織的運營和管理體系,某種程度上見到了“二次創(chuàng)業(yè)”的實效。

一、機勘院數(shù)字化綜合管理平臺

數(shù)字化綜合管理平臺從2016年開始建設(shè),經(jīng)過持續(xù)開發(fā)、功能迭代、版本升級,目前已成為覆蓋機勘院黨建、經(jīng)營、財務(wù)、人力、質(zhì)量、安全、科研、檔案、審計、綜合辦公、疫情防控等業(yè)務(wù)在內(nèi)的數(shù)字化綜合管理平臺。平臺包括電腦端操作平臺和移動端手機APP,平臺共上線各類功能模塊400余項,其中,各類審批流程業(yè)務(wù)220余項,各類數(shù)據(jù)臺賬170余項,各類統(tǒng)計報表30余項。日均在線人數(shù)450人,年審批事項9萬余項,審批節(jié)點60余萬次。


通過數(shù)字化綜合管理平臺建設(shè)提高了工作效率,規(guī)范了管理流程,實現(xiàn)了信息共享。

二、機勘院知識管理系統(tǒng)

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知識管理系統(tǒng)是一個能夠?qū)崿F(xiàn)知識流轉(zhuǎn)、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng),包括十三類資源庫、在線課程、在線考試、技術(shù)交流中心以及勘察設(shè)計專題知識庫五部分。對工程項目、科研成果、技術(shù)標(biāo)準、地質(zhì)圖件、知識產(chǎn)權(quán)、優(yōu)秀項目、論文著作、法律法規(guī)、管理文件、錯誤案例等各類顯性、隱形知識進行統(tǒng)一管理,讓知識的分享與利用更加便捷。知識管理核心在于知識共享,系統(tǒng)設(shè)立積分制,可通過上傳、分享知識等行為得到積分并用于獲取更多資源,激發(fā)員工分享資料的積極性,并為各類資源設(shè)置訪問權(quán)限,保證資料安全。

三、機勘院數(shù)字校審及簽章系統(tǒng)

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機勘院數(shù)字校審簽章系統(tǒng),在實現(xiàn)項目建立、人員分配、資料上傳、三級校審、簽名簽章、資料打印全流程數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上,可完成數(shù)字化歸檔并同時滿足各地報審需求。系統(tǒng)支持多版本CAD軟件及PDF文件進行無損查看和校審批注,采用虛擬對象技術(shù)生成符合ISO9001質(zhì)量管理體系認證標(biāo)準的審查批注意見和審查意見單;滿足最新國家標(biāo)準《GB/T 38540-2020 信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范》,保證技術(shù)文件的安全性、真實性、合法性和驗證流程的需要;可自動生成項目檔案,包括版本變更過程中生成的所有關(guān)聯(lián)文件,運行于各項目階段的文件和已交付的文件均由系統(tǒng)自動進行狀態(tài)管理,以保證流程銜接和交付行為合法有效。有效提高了項目過程的傳遞和溝通效率,減少了管理工作量,降低了打印出圖成本,進一步提升了項目管理的信息化水平。

四、機勘服務(wù)臺微信小程序

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機勘服務(wù)臺微信小程序設(shè)計有“首頁、項目、發(fā)現(xiàn)、地圖、我的”等五大模塊。主要用于展示機勘院基本概況、領(lǐng)導(dǎo)團隊、專家團隊、資質(zhì)證書、產(chǎn)品視頻、社會榮譽等,并按機勘院業(yè)務(wù)能力劃分多個子模塊,逐個介紹各個業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)特征、經(jīng)典案例、智能制造等。在“項目”“地圖”模塊中收錄了各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)典項目案例,以列表、地圖等方式展示,并可以按區(qū)域、行業(yè)、專業(yè)等檢索;在“發(fā)現(xiàn)”“我的”模塊中可查看企業(yè)地圖、瀏覽記錄、收藏的項目案例、小程序介紹等。



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